1. Mūsų įsipareigojimas dėl duomenų apsaugos
„EVA Business Solutions Heorhii Skoropad“ (veikianti pavadinimu „World Manpower“) yra visiškai įsipareigojusi laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 („BDAR“). Būdami tarptautine personalo atrankos ir įdarbinimo agentūra, įsikūrusia Varšuvoje, Lenkijoje, suprantame, kad kandidatų ir klientų asmens duomenų privatumo bei saugumo apsauga yra ne tik teisinė prievolė, bet ir mūsų verslo reputacijos bei pasitikėjimo pagrindas.
2. Duomenų tvarkymo principai
Užtikriname, kad visi mūsų agentūros tvarkomi asmens duomenys būtų:
- Tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai. Aiškiai nurodome, kokius duomenis renkame (pvz., CV, profesinių testų rezultatus) ir kodėl.
- Renkami nustatytais, teisėtais tikslais. Duomenys naudojami griežtai tik atrankos, vizų tvarkymo ir įdarbinimo administravimo tikslais.
- Laikantis duomenų kiekio mažinimo principo. Prašome tik tos informacijos, kuri yra būtina konkrečiai pareigybei ar migracijos procesui.
- Tikslūs ir nuolat atnaujinami. Aktyviai tikriname kandidatų kvalifikaciją savo testavimo centruose, kad užtikrintume duomenų tikslumą.
- Saugomi ribotą laiką. Kandidatų duomenų nesaugome ilgiau, nei tai būtina atrankos ciklui ar teisiniams reikalavimams įvykdyti.
- Tvarkomi saugiai. Naudojame patikimas technines ir organizacines priemones, kad užkirstume kelią neteisėtai prieigai.
3. Teisėtas duomenų tvarkymo pagrindas
Vykdydami atrankos veiklą, remiamės šiais teisėtais pagrindais:
- Sutikimas: CV rinkimui ir kandidatų profilių kūrimui mūsų duomenų bazėje.
- Sutartis: Duomenų tvarkymui, kuris būtinas personalo tiekimo sutartims su klientais ar darbo sutartims su darbuotojais vykdyti.
- Teisinė prievolė: Duomenų tvarkymui, kurio reikalauja mokesčių, darbo ir imigracijos institucijos (pvz., prašymai vizoms gauti).
4. Tarptautinis duomenų perdavimas
Atsižvelgiant į globalų mūsų verslo pobūdį (talentų paieška Azijoje, Rytų Europoje ir Afrikoje įdarbinimui Europoje), mes dažnai perduodame asmens duomenis per valstybių sienas. Perduodant duomenis už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų į šalis, dėl kurių Europos Komisija nėra priėmusi sprendimo dėl tinkamumo, taikome atitinkamas apsaugos priemones, įskaitant:
- Standartines sutarčių sąlygas (SSS): Į sutartis su partneriais ir paslaugų teikėjais trečiosiose šalyse įtraukiame ES patvirtintas duomenų apsaugos sąlygas.
- Griežtą patikrą: Užtikriname, kad mūsų partneriai užsienyje laikytųsi aukštų duomenų konfidencialumo standartų.
5. Duomenų saugumo priemonės
Įgyvendinome visapusišką saugumo sistemą, apimančią:
- Skaitmeninių įrašų šifravimą.
- Prieigos kontrolę (duomenys prieinami tik įgaliotiems HR ir atrankos darbuotojams).
- Saugų fizinį popierinių dokumentų saugojimą (pvz., profesinių testų ar vizų tvarkymo metu).
- Reguliarius darbuotojų mokymus duomenų apsaugos klausimais.
6. Informacija mūsų verslo klientams
Veikdami kaip Duomenų tvarkytojas arba Bendras duomenų valdytojas kartu su verslo klientais (darbdaviais), garantuojame:
- Visišką bendradarbiavimą nagrinėjant Duomenų subjektų prašymus (pvz., jei kandidatas prašo ištrinti jo duomenis).
- Skubų informavimą mažai tikėtinu duomenų saugumo pažeidimo atveju (per 72 valandas).
- Pagalbą atliekant Poveikio duomenų apsaugai vertinimą (PDAV), kai tai aktualu didelės apimties atrankos projektams.
7. Kontaktinis asmuo
Paskyrėme atsakingą asmenį visiems su BDAR susijusiems klausimams. Kilus klausimams dėl mūsų duomenų apsaugos praktikos, prašome kreiptis:
Atstovas duomenų apsaugos klausimais:
Įmonės pavadinimas: EVA Business Solutions Heorhii Skoropad
Adresas: Rodziny Hiszpańskich g. 8, 02-685, Varšuva, Lenkija
El. paštas: info@worldmanpower.com
