1. Mūsu apņemšanās nodrošināt datu aizsardzību
EVA Business Solutions Heorhii Skoropad (kas darbojas kā World Manpower) ir pilnībā apņēmies ievērot Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES) 2016/679 ("VDAR" jeb "GDPR"). Kā starptautiska personāla atlases aģentūra ar mītnes vietu Varšavā, Polijā, mēs apzināmies, ka mūsu kandidātu un klientu personas datu privātuma un drošības aizsardzība ir ne tikai juridisks pienākums, bet arī mūsu biznesa reputācijas un uzticības stūrakmens.
2. Apstrādes principi
Mēs nodrošinām, ka visi aģentūras rīcībā esošie personas dati tiek:
- Apstrādāti likumīgi, godprātīgi un pārredzami. Mēs skaidri norādām, kādus datus ievācam (piem., CV, aroda pārbaužu rezultātus) un kāpēc.
- Ievākti konkrētiem, leģitīmiem mērķiem. Dati tiek izmantoti tikai personāla atlasei, vīzu noformēšanai un nodarbinātības administrēšanai.
- Datu minimizēšana. Mēs pieprasām tikai to informāciju, kas ir nepieciešama konkrētajam amatam vai migrācijas procesam.
- Precīzi un atjaunināti. Mēs aktīvi pārbaudām kandidātu kvalifikāciju mūsu testēšanas centros, lai nodrošinātu datu precizitāti.
- Glabāti ierobežotu laiku. Mēs neglabājam kandidātu datus ilgāk, nekā tas nepieciešams atlases ciklam vai likumu ievērošanai.
- Apstrādāti droši. Mēs izmantojam stingrus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai novērstu neatļautu piekļuvi.
3. Apstrādes tiesiskais pamats
Savas atlases darbības ietvaros mēs paļaujamies uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
- Piekrišana: CV ievākšanai un kandidātu profilu izveidei mūsu datubāzē.
- Līguma izpilde: Datu apstrādei, kas nepieciešama personāla nomas līgumu izpildei ar klientiem vai darba līgumiem ar darbiniekiem.
- Juridisks pienākums: Datu apstrādei, ko pieprasa nodokļu, darba un imigrācijas iestādes (piem., vīzu pieteikumi).
4. Starptautiskā datu nosūtīšana
Ņemot vērā mūsu biznesa globālo raksturu (talantu piesaiste no Āzijas, Austrumeiropas un Āfrikas darbam Eiropā), mēs bieži pārsūtām personas datus pāri robežām. Nosūtot datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) uz valstīm, kurām nav Eiropas Komisijas lēmuma par aizsardzības līmeņa pietiekamību, mēs ieviešam atbilstošus drošības pasākumus, tostarp:
- Standarta līguma klauzulas (SCC): Mēs iekļaujam ES apstiprinātās datu aizsardzības klauzulas līgumos ar partneriem un pakalpojumu sniedzējiem trešajās valstīs.
- Stingra pārbaude: Mēs nodrošinām, ka mūsu ārvalstu partneri ievēro augstus datu konfidencialitātes standartus.
5. Datu drošības pasākumi
Mēs esam ieviesuši visaptverošu drošības sistēmu, kas ietver:
- Digitālo ierakstu šifrēšanu.
- Piekļuves kontroli (dati ir pieejami tikai pilnvarotiem HR un atlases darbiniekiem).
- Drošu fizisko dokumentu glabāšanu (piem., aroda pārbaužu vai vīzu noformēšanas laikā).
- Regulāras darbinieku apmācības par datu aizsardzības protokoliem.
6. Informācija mūsu korporatīvajiem klientiem
Rīkojoties kā Datu apstrādātājs vai Koppārzinis ar mūsu korporatīvajiem klientiem (darba devējiem), mēs garantējam:
- Pilnīgu sadarbību Datu subjektu pieprasījumu apstrādē (piem., ja kandidāts lūdz dzēst savus datus).
- Tūlītēju paziņošanu maz ticamā datu pārkāpuma gadījumā (72 stundu laikā).
- Palīdzību Novērtējuma par ietekmi uz datu aizsardzību (DPIA) veikšanā, ja tas attiecas uz liela mēroga atlases projektiem.
7. Kontaktpersona
Mēs esam iecēluši atbildīgo kontaktpersonu visiem ar VDAR (GDPR) saistītajiem jautājumiem. Lai uzzinātu vairāk par mūsu datu aizsardzības praksi, lūdzu, sazinieties ar mums:
Datu aizsardzības pārstāvis:
EVA Business Solutions Heorhii Skoropad
ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 02-685, Varšava, Polija
E-pasts: info@worldmanpower.com
